Zaman yönetimi, zamanınızı belirli faaliyetler arasında nasıl bölüşeceğinizi organize etme ve planlama sürecidir. İyi bir zaman yönetimi, daha fazla değil, daha akıllıca çalışmanıza olanak sağlar böylece zamanın kısıtlı olduğu ve baskıların yüksek olduğu durumlarda bile daha az zamanda daha çok iş yapabilmenize yardımcı olur. Zamanınızı yönetememek etkinliğinize zarar verir ve strese neden olur.
Zaman yönetimi gerçekten zamanı yönetmekle ilgili değildir. Bu durum kendinizi yönetmekle ilgilidir. Hepimiz 24 saate sahibiz ancak ne kadar iyi kullandığımız tamamen bize bağlı. En iyi zaman yönetimi teknikleri, çalışma şeklinizi iyileştirir ve sizi dikkatinizin dağılmasına karşı korur. Konsantrasyonunuzu odaklayabilmenize yardımcı olur. Peki etkili bir zaman yönetimi için bilmeniz gereken 5 teknik nedir?
Bu yazımızda bilmeniz gereken teknikleri ve bu teknikler ile ilgili merak edilenleri sizler ile paylaşacağız.
1- Düzenli Olmak İçin TO-DO Listeleri Oluşturun
Bir yapılacaklar listesi (To do list) oluşturmak, çok da önemli görünmeyebilir ancak daha üretken ve daha planlı çalışmanın en güçlü yollarından biridir. Bir to do listesi, gün içerisinde yapmanız gereken çeşitli görevleri içerir. Bu görevler; 10 dakika veya daha uzun sürede tamamlanabilecek hızlı ve acil işler veya devam eden operasyonel görevler de olabilir.
Belirli bir görev listesine sahip olmak, üzerinde çalıştığınız iş konusunda bilinçli kalmanıza yardımcı olur. Hangi işleri tamamlamanız gerektiğini etkili bir şekilde ortaya koyar. Yapılacaklar listesi tutmak, hayatın eşsiz zevklerinden birinin tadını çıkarmanıza da olanak tanır.
2- Yapılacaklar listesi için önceliklendirme oluşturun
Yapılacaklar listesi oluşturmak, daha iyi zaman yönetimi için ilk adım ise sonraki adım görevlerinizi önceliklendirmek. Önem sırasına göre günlük etkinliklerde size rehberlik eder ve en önemli görevlerin ilk önce halledilmesini sağlar. Görevlerinizi sıralarken, her zaman sizin için en önemli olana öncelik vermelisiniz. Hangi görev ve aktivitelerin öncelikli derecede olduğunu, hangilerinin sizin, işiniz ve ekibiniz üzerinde en olumlu etkiye sahip olduğunu belirlemeniz gerekir.
Zaman yönetiminde önceliklendirmenin birçok faydası mevcut. Genellikle son teslim tarihi yaklaştığı için acil olan ama aslında o kadar da önemli olmayan işlere odaklanırız. Önceliklendirme, acil ama önemsiz görevlerin cazibesine karşı en etkili savunmalarınızdandır.
3- Odaklanın: Dikkat Dağıtıcı Unsurlardan Kaçının
Tamamen odaklanmamıza rağmen, hepimizin dikkati dağılabilir. Sosyal bildirimlerden konuşkan iş arkadaşlarına ve ertelemeye kadar oturup işleri halletmek neredeyse her zaman olması gerekenden daha zordur. Bu nedenle akışınızı ve odağınızı korumak için dikkat dağıtıcılarınızı etkili bir şekilde yönetmeniz gerekir.
Bazı dikkat dağıtıcı unsurların belirlenmesi kolay olsa da birçok insan günlerini bölen sayısız baskının farkında değildir. Kaynağı belirlediyseniz, bildirimlerin ne zaman içeri gireceğine karar vermek için kontrolleri devreye sokabilirsiniz.
4- Zamanınızı Bölümlere Ayırın
Kendi işinize ve aktivitelerinize göre hazırladığınız bir program, kendi belirlediğiniz iş akışını sağlamak için çok önemlidir. Bu sayede iş ve özel hayat akışınızın dengesin, koruyabilirsiniz.
Birçoğumuz, daha fazla işi aynı anda halledeceğimize inanarak aynı anda birden fazla işle uğraşıyoruz ama aslında bu düşünce yanlıştır. Bu durum üretkenliğimizi sınırlamamıza sebep olur.
5- Plana Sadık Kalın Zaman Yönetiminizi Takip Edin
Zaman yönetiminde zamanınızı nasıl kullandığınızı analiz etmeniz oldukça önemlidir. Bu şekilde zamanınızı yönlendirmeniz daha kolay olacaktır. Bu sebeple yapılacaklar listenize uymanız ve iş akışınıza sadık kalmanız zaman yönetimi için oldukça önemlidir.
E-Varan Gelişim Danışmanlığı olarak bu yazımızda “Zaman yönetimi” konusunu ele aldık. Siz değerli okurlarımız için faydalı olmasını diler, okuduğunuz için teşekkür ederiz. Daha fazla bilgilendirici içerik için bizi iletişim kanallarımızdan takip edebilirsiniz.
